ソルクシーズで働く人々

働きやすさを実現!オフィス移転プロジェクトメンバー奮闘記【中編】

1年半がかりの「オフィス移転プロジェクト」に自ら飛び込んだSさん。快適なフリーアドレスのオフィスを実現するべく、意見を収集すると、さっそく難問にぶち当たりました。「業務上、大きなモニターが必要なんだよね」。

本当に必要なのか、何人が使うのか、フリーアドレスなのに備え付けにするのか…。

「そんなものは要らない。ノートPCがあればいい」「モニターがなくなるならフリーアドレス反対」。(あれ?フリーアドレスって前提条件じゃなかった? →前編参照)。

Sさんは、モニターをデスクに据え付けにすると埃がたまるのが気になり、すべてが丸く収まる解決策はなかなか見つかりませんでした。

 

pixta_29581196_edit

「オフィスをきれいに使いたい、必要な人に必要なだけ用意したい、要らないといっている人たちも受け入れられる仕様にしたいとあれこれ考え、アーム式・可動式のモニターを提案しました。

最少予算で実現するために、社内に既にあるものをすべて調べて費用とレイアウトを出し、これならいいと納得してもらいました」

 

line_snow02

Sさんの工夫は、オフィスのエリア設定やフリースペースの設計にも反映されています。通常業務エリアと集中業務エリアは、椅子の色で視覚的にわかるように整理。集中したい席は青で統一し、普段使うエリアのほうには楽しい雰囲気になるオレンジなどを導入しました。

Normal_desk1

「フリースペースの会社の見学は、勉強になりました。什器メーカーのデザイナーの方にもいろいろアイデアをいただき、具体的なプランを提示できたのがよかったと思います」

関連記事: ソルクシーズの新オフィス紹介【仕事がんばる編】

 

執務エリアだけでなく、自動販売機やカウンター、ゴミ袋などが置かれているリフレッシュスペースも悩みどころでした。仕事をするエリアとの間に壁がなく、オフィスを歩くと見えるスペースだったため、「ゴミ袋をカウンターで隠す」「何をどこに捨てるのかをわかりやすくする」などの工夫が必要でした。

「女性社員が安心できるように、ポーチやサンダルなどを置けるミニロッカーを設置したり、喫煙者と非喫煙者でコートをかけるクローゼットを分けるなどの配慮もしました」

関連記事: ソルクシーズの新オフィス紹介【仕事の合間にリフレッシュ編】

 

line_snow02

コミュニケーションが大事と考えたSさんは、ある時期からフリーアドレスといわないようにしていたそうです。「クリーンオフィス・クリーンデスク。見学させていただいた会が、フリーアドレスという“仕組み・ルール”ではなく、「みんなできれいに使う」とい“目指すべきオフィスの姿”を言葉にしていたのを参考にさせていただきました」。

多くの人が気持ちよく働けるオフィスをと願い、膨大な現状調査と要望ヒアリングに基づいて創り上げた新オフィスは、こうして出来上がりました。

しかし、「オフィス移転」はゴールではなくスタート。大事なのは、快適なオフィスであり続けることです。移転初日から、Sさんには新たなミッションが待っていたのでした。続きは【後編】で!

 

ソルクシーズで働く人々 と同一カテゴリの記事

新戦力で発信力倍増! エクスモーションのオウンドメディア

2019-10-21 06:00:03

「社員の子ども向けプログラミングワークショップ」開催!参加Kidsのママにインタビュー

2019-10-17 06:00:37

ソルクシーズの部長インタビュー「結構楽しいよ、管理職」

2019-10-16 06:00:45

社内報チラ見せ…経営陣の素顔と想い②想い編

2019-09-18 06:00:43

社内報チラ見せ…経営陣の素顔と想い①素顔編

2019-09-17 06:00:31

「菜緒さん」が選ぶ「ソルクシーズグループのMVS(最優秀自社サイト)」2019上半期【後編】

2019-09-10 06:00:16

「菜緒さん」が選ぶ「ソルクシーズグループのMVS(最優秀自社サイト)」2019上半期【前編】

2019-09-09 06:00:37

社員代表会メンバーが語る!ソルクシーズ流「働き方改革」プチ改善レポート

2019-07-17 06:00:48

「Fleekdrive」サポート女子インタビュー②セミナー・マニュアル担当

2019-07-08 06:00:55

「Fleekdrive」サポート女子インタビュー①インサイドセールス担当

2019-07-05 06:00:37

ソルクシーズグループの新社長インタビュー③Fleekdrive

2019-07-01 06:00:30

ソルクシーズ社員が語る「システムエンジニアに必要なこと」

2019-06-07 06:00:29

ソルクシーズのITスキル勉強会2019 ②AI勉強会

2019-05-22 06:00:07

ソルクシーズのITスキル勉強会2019 ①RPAツール

2019-05-21 06:00:16

働きやすさを実現!オフィス移転プロジェクトメンバー奮闘記【後編】

2019-05-15 06:00:44

働きやすさを実現!オフィス移転プロジェクトメンバー奮闘記【前編】

2019-05-13 06:00:08

気になるテーマから 発想力UP と同一カテゴリの記事

新戦力で発信力倍増! エクスモーションのオウンドメディア

2019-10-21 06:00:03

「社員の子ども向けプログラミングワークショップ」開催!参加Kidsのママにインタビュー

2019-10-17 06:00:37

ソルクシーズの部長インタビュー「結構楽しいよ、管理職」

2019-10-16 06:00:45

オリンピックで導入急増!? テレワークへの期待と誤解

2019-10-15 06:00:29

第46回国際福祉機器展H.C.R.2019(20190925-27)

2019-10-11 06:00:28

ITプロジェクトの失敗・ありがちパターンと処方箋【後編】

2019-10-04 06:00:07

ITプロジェクトの失敗・ありがちパターンと処方箋【前編】

2019-10-03 06:00:27

昭和VS令和 「ココが変わった」ランキングTOP10

2019-10-01 06:00:03

社内報チラ見せ…経営陣の素顔と想い②想い編

2019-09-18 06:00:43

社内報チラ見せ…経営陣の素顔と想い①素顔編

2019-09-17 06:00:31

ビジネス利用が大幅に緩和!AI時代の新・著作権法を知っておこう

2019-09-11 06:00:25

「菜緒さん」が選ぶ「ソルクシーズグループのMVS(最優秀自社サイト)」2019上半期【後編】

2019-09-10 06:00:16

「菜緒さん」が選ぶ「ソルクシーズグループのMVS(最優秀自社サイト)」2019上半期【前編】

2019-09-09 06:00:37

日本も変わる?「無人コンビニ・無人店舗」の仕組み

2019-09-05 06:00:54

求められる人材像が変わる!デジタル時代の「現場力」

2019-09-04 14:40:22

ITと令和と消費税…忙しかったエンジニアたち

2019-09-03 11:41:23
ページTOPへ