第5回 「新しい機能の導入を検討してみよう1【Googleカレンダーの表示、サイドバー】」

【(少し世に出るのが早すぎた?)スタンダード版クライアント】

Lotus Notes 8 以降には新しいタイプのクライアントが用意されています。
従来のクライアント(ベーシック版)に対して【スタンダード版】と呼ばれるクライアントです。

基本的に従来のアプリケーションは【スタンダード版】でも同様に動きます。(一部非互換の部分があるので確認は必要です。)

【スタンダード版】が発表された当初は、当時のパソコンのスペックが低かった(【スタンダード版】の要求スペックが高かった)ケースもあり、クライアントの起動が遅く、メモリの消費量も多いなどのデメリットがあったのでバージョンアップしても従来のベーシック版を使用している企業もありました。

その【スタンダード版】もバージョンアップを重ね安定し、またパソコンのスペックが上がった今日では十分に活用できる状態になりました。

Plants growing from soil - Plant progress

【スタンダード版】ではベーシック版には無い、便利な機能があります。
ひとつずつご紹介します。これは!という機能がありましたらぜひ導入を検討してみてください。

【プライベートの予定をノーツから確認:Google カレンダーの表示】

スマートフォンでプライベートのスケジュールを管理されている方も多いでしょう。一方、仕事のスケジュールはノーツのカレンダーで管理しています。仕事の予定を調整するのにプライベートのスケジュールをノーツから確認できたらいいな、と思いませんか。もし、Google カレンダーを利用しているならば、ノーツのカレンダーに一緒に表示する機能を利用すると便利です。

この機能は Google カレンダーのデータをノーツに取り込んでいるわけではないので、プライベートの情報が社内のユーザーに見られることはありません

とても便利な機能で私も利用しているのですが、惜しい点は表示が遅いことです。(毎回 Google カレンダーの情報を取得しに行く関係から仕方がないのです。)
また、Google カレンダーに直接新規の予定を作成することはできません。

図1:Google カレンダーのオーバーレイ表示
Notes-5-1
*クリックで拡大

※青色がノーツのスケジュール、桃色が Google カレンダーのスケジュールです。

 

【ワイド画面を有効活用:サイドバー】

私が【スタンダード版】で特に気に入っている機能が「サイドバー」です。
最近のパソコンはワイド画面で横のスペースが余りがちです。その部分を有効活用できるのがサイドバーです。

標準では、RSS フィード、1日の予定、Sametime(チャット&在席確認) が利用できます。IBM Connections を利用している場合、アクティビティや状況の更新、ファイルのプラグインを利用することも可能です。

そして、上記以外にもユーザーが任意に Web ページやノーツデータベースをウィジェットとして登録することも可能です。(もちろん管理者がポリシーで登録するウィジェットを指定することも可能です)

通達や日報など良く使うノーツデータベース、社内・社外の Web サイトをウィジェットとして登録しておくと素早くアクセスできるようになり、応用範囲は広い機能です。また、ノーツのデータベースを利用しながら同時に横で表示・使用できるのも便利なポイントです。
図2:サイドバーに1日の予定を表示
Notes-5-2
*クリックで拡大

ウィジェットは、ウィザードに従って登録できるようになっています。

図3:ウィジェットの登録ウィザード画面
Notes5-3
*クリックで拡大

次回は【スタンダード版】クライアントの機能である「LiveText」「コンポジットアプリケーション」についてご紹介します。

 

補足)
サイドバーについては、こちらのブログでも紹介しています。
興味がある方は合わせてご覧ください。

ノーツと。。。
サイドバーを使ってみよう(1)
サイドバーを使ってみよう(2) RSS Feed Generator についての補足
サイドバーを使ってみよう(3) マイ・ウィジェット・パネルの表示
サイドバーを使ってみよう(4) ノーツのビューをサイドバーへ登録

Untitled8

Notesに関するお問い合わせ先Emailアドレスsskaihatsu@solxyz.co.jp

IBM Championが教えるNotesの真実 と同一カテゴリの記事

ソルクシーズの製品・サービス と同一カテゴリの記事

ソルクシーズグループ会社が芝浦のLOOP-Xビルに移転完了!

2019-05-17 06:00:46

JA愛知東が見守り事業に採用!信頼の支援サービス「いまイルモ」が日本農業新聞に掲載♪

2019-04-22 06:00:51

実は持ってます…インターディメンションズのドローン動画を紹介!

2019-04-08 11:15:41

Fleekdriveが「ITトレンド年間ランキング2018」部門1位を獲得!子会社化でよりパワーアップの予感も♪

2019-03-18 06:00:13

ソルクシーズの新オフィス:広々ㇾアウト&座席バリエーション【仕事の合間にリフレッシュ編】

2019-02-28 06:00:39

ソルクシーズの新オフィス:広々ㇾアウト&座席バリエーション【お仕事がんばる編】

2019-02-27 06:00:13

ソルクシーズ本社の新オフィス『msb田町』をそるくんが探検!生まれ変わる田町エリアにワクワク

2019-02-18 06:00:49

組込みソフトウェア開発“技術参謀”エクスモーションのコンサル最新事情

2019-02-14 06:00:42

グループ新年会開催(20190120)   盛り上がること請け合いのビンゴ・ルール「チョイス」or「チャレンジ」

2019-01-31 12:01:11

伊達政宗公のお膝元・仙台東照宮にソルクシーズグループの防犯システムが設置されたワケ

2019-01-17 06:00:51

営業組織、必読!Fleekdrive活用で提案書のクオリティUP

2019-01-16 06:00:45

業務効率化を図りたい組織のための「ピンポイントクラウドサービス」

2019-01-10 06:00:15

成果が実感できる業務効率化・5つの法則【後編】

2019-01-09 06:00:28

成果が実感できる業務効率化・5つの法則【前編】

2019-01-08 06:00:41

祝30回記念★そるくんイラストギャラリー★ゆるキャラが学んだ大事なこと

2018-12-14 06:00:28

設備や機械の「賞味期限」がわかる!イー・アイ・ソルのIIoT予知保全サービス

2018-11-06 06:00:41
ページTOPへ