効率よく仕事したい

効率化のスキル・ヒントを紹介!
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CSOの新機能「コラボレーションプラットフォーム」に注目

株式会社ソルクシーズのクラウドサービス【Cloud Shared Office(クラウド シェアード オフィス) 】が、ASPIC(特定非営利活動法人ASP・SaaS・クラウド コンソーシアム)主催の「第10回 ASPICクラウドアワード・IoTアワード2016」で、ベスト海外展開賞を受賞 しました。 社内外、海外のパートナーとさまざまなファイルを共有・管理できるファイルコラボレーションサービス「 […]

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なかなかうまくいかない情報管理&共有 ありがち5つの原因と処方箋

リリース前の商品資料、社外秘の企画書、社内外のプロジェクトメンバーだけで共有したい資料、全国の関係者に常に最新情報を告知したい…。 プロジェクト管理者、宣伝・広報担当者、全国にパンフレットやツールなどを配信している営業推進部門のメンバーなど、情報管理をしなければならない方にとって、ミスやトラブルが起こらない運用は重要なテーマでしょう。 大半の組織は、業務フローやルールを決めて関係者にも共有している […]

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興味はあるけど実際どうなの?今さら聞けない…クラウドサービスのメリット・デメリット

さまざまな分野でクラウドサービスが増えており、クラウドという言葉を聞いたことない、という方は少なくなりました。 とはいえ、実際に利用したことがない方のなかには、クラウドサービスの概念や仕組みはわかるけど、メリット・デメリットについてはちゃんと答えられないという方もいるのではないでしょうか。 「利用料金が安い」「すぐに導入できる」と、いい面がアピールされがちなクラウドサービスについて、長所と短所をあ […]

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名刺管理、文書管理etc. ちょっとの工夫で残業を減らそう!菜緒さんおすすめクラウドサービス

クラウドサービスという言葉は知っていても、使ったことはないという人も多いでしょう。 「Googleドライブ」もクラウドサービスなので、実際には何げなく使っていたりする方もいるのですが、そのメリットはご存じでしょうか。 インターネットなどのネットワークを通じて必要な機能やデータベースなどを利用できるクラウドサービスは、自分でサーバーなどを用意しなくて済むこと、ローカルではなくセキュアな環境にファイル […]

クラウドサービス活用で、業務効率化&情報共有!CSOでお仕事スムーズ!コンテンツ管理編

ソルクシーズのファイルコラボレーションサービス【Cloud Shared Office ECM(クラウド・シェアード・オフィス ECM)】を、機密性の高いコンテンツの管理や、社外や複数拠点とのファイル共有をするために導入する企業が増えています。   目的は、業務の効率化とミスやトラブルの防止。やりとりされるファイルは、製品のマニュアル、パンフレット、Webで配信される動画コンテンツなどさ […]

ライフハック:メールとメッセージ(その3)

当社メンバーのライフハックの工夫について調査しているシリーズです。調査のきっかけについてはこちら。 前回まではIT企業で働く従業員が「メールとメッセージ」を使うときにしている工夫を紹介してきました。この記事ではちょっと趣向を変えて、最近ビジネス活用が普通になってきた「コラボツール」※について紹介します。 ※例としてchatwork(チャットワーク)をとりあげます。 chatworkの機能には大きく […]

ライフハック:メールとメッセージ(その2)

当社メンバーのライフハックの工夫について調査しているシリーズです。調査のきっかけについてはこちら。 前回に引き続きIT企業で働く従業員が「メールとメッセージ」を使うときにしている工夫を紹介します。この記事では、メール以外のコミュニケーションツールも登場します。   ●SE業務 をしているReiji の場合。 (Reijiが書いた記事はこちら) 【工夫】 7:状況報告などのメールは可能な限 […]

ライフハック:メールとメッセージ(その1)

当社メンバーのライフハックの工夫について調査しているシリーズです。調査のきっかけについてはこちら。 今回は「メールとメッセージ」です。ビジネスツールとして避けては通れないものですね。 昨今ではメール(eメール)だけでなくチャット※ やショートメッセージ※ など、複数のコミュニケーションツールを使いこなして、コラボワークをする世の中になっています。 ※チャット:ネットワーク回線を利用したリアルタイム […]

ライフハック:アナログ文具

当社メンバーのライフハックの工夫について調査しているシリーズです。調査のきっかけについてはこちら。 今回は「アナログ文具」です。IT企業で働く従業員が長く愛用している“あえて”アナログな文具を紹介します。 ●まずは編集部 れい の場合。 カンミ堂の「テンミニッツ」。 やることを書いたフセンを専用のミニノートに貼ってタスク管理をするツールです。商品名の由来は「朝の10分でその日やることを洗い出す」と […]

ライフハック:ショートカットキー(Excel編)

前回記事では、『速さは全てを解決する 『ゼロ秒思考』の仕事術』(赤羽雄二 著)に基づき、

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