業務効率化】 | TAG: / /

Fleekdriveで働き方改革!スタッフマネジメント活用術

「働き方改革」という言葉が話題になっている昨今、テレワークを導入する会社が増えつつあり、定例会議で仕事の進捗を確認していたマネージャーは、新しい業務管理方法に切り替える必要が出てきたようです。

社員の自宅での作業を認めている会社、多くの拠点に分かれて業務を進めている組織、外部パートナーと共同でプロジェクトを進める機会が多い方におすすめなのが、ソルクシーズのファイル共有サービス「Fleekdrive」です。

テレワークに「Fleekdrive」をおすすめする理由は、セキュアな環境でファイルを管理し、編集やダウンロードなどの権限を設定できること。さっそく、スタッフマネジメントに役立つ機能と活用法を紹介しましょう。

pixta_29957626_S.jpg

営業や制作など、ファイルをやりとりする業務が多い部署で最も使う機会がありそうなのが、アクセス権限設定です。IPアドレスで閲覧できるスペース※ を制限できるので、部外秘、社員限定などさまざまな設定が可能です。
(※スペース:一般的なシステムのフォルダ、ディレクトリにあたるもの)

内容の拡散を防ぎたいPDFファイルなら、ダウンロードの際に、ファイルのコピーや印刷、文字列のコピー&ペーストを禁止することもできます。

作成したファイルをチェックして修正指示を出したい場合には、ファイルの格納場所を共有スペースとして設定し、「Fleekdrive」上で双方で開いて編集したり、ファイルチャットでコミュニケーションしながら完成させたりできるのが便利です。

ファイルを更新するとあらかじめ設定した関係者に自動で通知が送られ、メールを送る手間が省けるのも忙しいマネージャーにはうれしい機能です。

多くのメンバーで仕事の進捗状況を共有し、全体スケジュールをマネジメントしたい部署は、WBS※ を「Fleekdrive」上で管理し、更新時の通知があったタイミングでチェックするとスムーズです。
(※WBS:Work Breakdown Structure。プロジェクトを作業に分解した構成図)

さらに効率が上がるのが、「自動ワークフロー」です。メンバーが作ったファイルをマネージャーが承認すると、PDF変換と顧客への送信を自動で行う、などといった設定ができます。

Fleekdrive」を使ってメールの送受信回数を減らし、必要なコミュニケーションだけに絞ってやりとりすれば、仕事の効率が劇的に上がります。

ファイルのバージョン管理ルールをあらかじめ決めておけるので、自動で旧バージョンを必要なだけ保存しておくことができ、最新のファイルがわからなくなることもありません。

検索機能はファイルの文字列まで参照することができ、それぞれのファイルにタグをつけて管理すれば以前に使ったものを探す時間を削減できます。

Fleekdrive」で新しい業務管理を試してみませんか。30日間の無料トライアル をご用意しています。詳しい機能は公式サイトでご確認ください。

fd_yoko

ソルクシーズの製品・サービス と同一カテゴリの記事

JA愛知東が見守り事業に採用!信頼の支援サービス「いまイルモ」が日本農業新聞に掲載♪

2019-04-22 06:00:51

実は持ってます…インターディメンションズのドローン動画を紹介!

2019-04-08 11:15:41

Fleekdriveが「ITトレンド年間ランキング2018」部門1位を獲得!子会社化でよりパワーアップの予感も♪

2019-03-18 06:00:13

ソルクシーズの新オフィス:広々ㇾアウト&座席バリエーション【仕事の合間にリフレッシュ編】

2019-02-28 06:00:39

ソルクシーズの新オフィス:広々ㇾアウト&座席バリエーション【お仕事がんばる編】

2019-02-27 06:00:13

ソルクシーズ本社の新オフィス『msb田町』をそるくんが探検!生まれ変わる田町エリアにワクワク

2019-02-18 06:00:49

組込みソフトウェア開発“技術参謀”エクスモーションのコンサル最新事情

2019-02-14 06:00:42

グループ新年会開催(20190120)   盛り上がること請け合いのビンゴ・ルール「チョイス」or「チャレンジ」

2019-01-31 12:01:11

伊達政宗公のお膝元・仙台東照宮にソルクシーズグループの防犯システムが設置されたワケ

2019-01-17 06:00:51

営業組織、必読!Fleekdrive活用で提案書のクオリティUP

2019-01-16 06:00:45

業務効率化を図りたい組織のための「ピンポイントクラウドサービス」

2019-01-10 06:00:15

成果が実感できる業務効率化・5つの法則【後編】

2019-01-09 06:00:28

成果が実感できる業務効率化・5つの法則【前編】

2019-01-08 06:00:41

祝30回記念★そるくんイラストギャラリー★ゆるキャラが学んだ大事なこと

2018-12-14 06:00:28

設備や機械の「賞味期限」がわかる!イー・アイ・ソルのIIoT予知保全サービス

2018-11-06 06:00:41

新プランリリースのFleekdriveで、海外とのコラボがここまでできる!

2018-11-05 06:00:24

業務効率化 と同一カテゴリの記事

組込みソフトウェア開発“技術参謀”エクスモーションのコンサル最新事情

2019-02-14 06:00:42

営業組織、必読!Fleekdrive活用で提案書のクオリティUP

2019-01-16 06:00:45

業務効率化を図りたい組織のための「ピンポイントクラウドサービス」

2019-01-10 06:00:15

成果が実感できる業務効率化・5つの法則【後編】

2019-01-09 06:00:28

成果が実感できる業務効率化・5つの法則【前編】

2019-01-08 06:00:41

新プランリリースのFleekdriveで、海外とのコラボがここまでできる!

2018-11-05 06:00:24

その業務効率化計画、大丈夫…?クラウドサービス選びではまりがちな3つの落とし穴

2018-10-02 06:00:10

導入企業66社に聞きました!「私たちがFleekdriveに決めた理由」

2018-10-01 06:00:36

業務効率化のノウハウが満載の「Fleekdriveブログ」に注目!【ファイル共有編】

2018-08-03 06:00:49

業務効率化のノウハウが満載の「Fleekdriveブログ」に注目!【情報管理編】

2018-08-02 06:00:54

営業が変わる!Fleekdriveで売上&生産性向上プロジェクト

2018-06-01 06:00:02

Fintechビジネスを支援!プロジェクト型クラウドサービス「FinTed」の仕組み

2018-04-05 06:00:21

ここまでできる!Fleekdriveで快適モバイルワーク!

2018-03-19 06:00:48

ソルクシーズグループの「地味にスゴイ」サービス博覧会【アスウェア編】

2018-02-16 06:00:21

ソルクシーズグループの「地味にスゴイ」サービス博覧会【GeneXus編】

2018-02-15 06:00:16

ソルクシーズグループの「地味にスゴイ」サービス博覧会【Wagby編】

2018-02-14 06:00:02
ページTOPへ