Mr.Xyz の記事

業務効率化 | TAG:

名刺管理、文書管理etc. ちょっとの工夫で残業を減らそう!菜緒さんおすすめクラウドサービス

クラウドサービスという言葉は知っていても、使ったことはないという人も多いでしょう。 「Googleドライブ」もクラウドサービスなので、実際には何げなく使っていたりする方もいるのですが、そのメリットはご存じでしょうか。 インターネットなどのネットワークを通じて必要な機能やデータベースなどを利用できるクラウドサービスは、自分でサーバーなどを用意しなくて済むこと、ローカルではなくセキュアな環境にファイル […]

聞かれたらアツく語ります! 高齢者見守りの「いまイルモ」サービスに込めた思い

サービスを企画・開発するシステムエンジニアやプランナーは、どんな思いやこだわりをもって商品やサービスを向上させようとしているのでしょうか。何しろ忙しい彼らは、じっくり聞かないと内に秘める思いを語ってくれません。 今回は、ソルクシーズの高齢者見守り支援サービス【いまイルモ】の立ち上げと改善を手掛けたAさんに、コンセプトとサービスへのこだわりについて熱く語ってもらいました。 「システムエンジニアと企画 […]

エンジニア奮闘記

SE&プログラマーあるある~グッジョブ編

システムエンジニアやプログラマーが、思わず「それ、あるよね!」と叫んでしまうエピソードを集めた「SE&プログラマーあるある」。 第1回は、「グッジョブ編」です。 ネットの記事をみると、「エンジニア不幸自慢」「大変だったあの仕事」などの自虐ネタはあれど、システムエンジニアのいい仕事をまっすぐリスペクトする記事はなかなかありません。 ものづくりを追求するソルクシーズとしては、システムエンジニアのグッジ […]

エンジニア奮闘記

聞かれたらアツく語ります!「THEエンジニア・私のこだわり」

モラル高きシステムエンジニアは、自分から声高に主張はしないものの、聞かれたらついつい長く語ってしまうこだわりがひとつふたつ、いや、いっぱいあるものです。 穏やかに微笑むソルクシーズのシステムエンジニアに、仕事におけるそれぞれのこだわりについて、「ありますよね?」と水を向けてみました。すると…。 やはり出ました、まずはコーディングに関するこだわり。 「とにかく見やすいこと。極力シンプルに。誰がみても […]

クラウドサービス活用で、業務効率化&情報共有!CSOでお仕事スムーズ!コンテンツ管理編

ソルクシーズのファイルコラボレーションサービス【Cloud Shared Office ECM(クラウド・シェアード・オフィス ECM)】を、機密性の高いコンテンツの管理や、社外や複数拠点とのファイル共有をするために導入する企業が増えています。   目的は、業務の効率化とミスやトラブルの防止。やりとりされるファイルは、製品のマニュアル、パンフレット、Webで配信される動画コンテンツなどさ […]

高齢者の負担や見守られ感なし…「いまイルモ」で実現 シアワセな見守り・4つのポイント

高齢者見守りサービスの利用を検討された方、気になって調べた方なら、多種多様なサービスがあることにお気づきでしょう。 何かあったときに、警備員が来てくれる「駆けつけ対応」、 決められた日に自宅に立ち寄ってくれる「定期訪問」、 健康や生活の悩みを聞いてアドバイスしてくれる「相談サービス」 などなど。 サービスの内容も費用もまちまちで、どれがいいのかわからなくなる方も多いのではないでしょうか。 人が来て […]

第5回 「マイナンバー収集・管理システム」必要な機能とセキュリティ

【マイコレキーパー】は、株式会社ソルクシーズが開発したマイナンバー対応業務専用のサービスです。今回は、このサービスを例にとって、マイナンバー対応業務をサポートするシステムに求められる条件を紹介します。 「マイコレキーパー」の役割は、従業員のマイナンバーの収集・管理をサポートすることです。 専用サービスに求められる機能として重要なのは、以下の3点です。 「厳重なセキュリティ」 「法律やガイドラインの […]

第4回 マイナンバーの安全管理・4つの観点

「特定個人情報保護委員会」という団体をご存じでしょうか。 平成26年1月に設置されたこの委員会は、マイナンバーの取扱に関して適切な措置を講ずる第三者機関です。今回は、委員会が作成した「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」より、事業者が実施するべき安全管理措置の観点について紹介します。 マイナンバーを含む個人情報は、法律によって「特定個人情報」と定められており、一般的な個人情 […]

第3回 10分でわかるマイナンバー業務フロー~管理・運用篇

前回に引き続き、マイナンバー対応の業務フローを紹介します。 従業員からマイナンバーを収集した後は、安全に保管し、退職等で業務上不要となったマイナンバーを廃棄するなど、適切な管理・運用が重要です。 保管において大事なことは、次の3つです。 「適正な保管方法」「使用履歴の記録・管理」「取扱状況のチェック・見直し」 新しくできたマイナンバー法(※1) は、個人情報保護法(※2)よりも規定も罰則も厳しく、 […]

第2回 10分でわかるマイナンバー業務フロー~収集編

第1回では、企業におけるマイナンバー対応について、10月の個人通知の前に必要となる準備内容を紹介しました。組織・体制が確立し、書類の整備や収集・管理の環境構築が終われば、いよいよ業務がスタートします。 今回は、マイナンバー対応業務の具体的なメニューと業務フローについて、順を追って解説していきます。 マイナンバー対応業務は、大きく分けると次の5つに分かれます。「広報」「収集」「保管」「廃棄」「関係者 […]

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