第5回 「マイナンバー収集・管理システム」必要な機能とセキュリティ
【マイコレキーパー】は、株式会社ソルクシーズが開発したマイナンバー対応業務専用のサービスです。今回は、このサービスを例にとって、マイナンバー対応業務をサポートするシステムに求められる条件を紹介します。 「マイコレキーパー」の役割は、従業員のマイナンバーの収集・管理をサポートすることです。 専用サービスに求められる機能として重要なのは、以下の3点です。 「厳重なセキュリティ」 「法律やガイドラインの […]
これだけわかれば大丈夫！「企業のマイナンバー対応」のポイント
第4回 マイナンバーの安全管理・4つの観点
「特定個人情報保護委員会」という団体をご存じでしょうか。 平成26年1月に設置されたこの委員会は、マイナンバーの取扱に関して適切な措置を講ずる第三者機関です。今回は、委員会が作成した「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」より、事業者が実施するべき安全管理措置の観点について紹介します。 マイナンバーを含む個人情報は、法律によって「特定個人情報」と定められており、一般的な個人情 […]
第3回 10分でわかるマイナンバー業務フロー～管理・運用篇
前回に引き続き、マイナンバー対応の業務フローを紹介します。 従業員からマイナンバーを収集した後は、安全に保管し、退職等で業務上不要となったマイナンバーを廃棄するなど、適切な管理・運用が重要です。 保管において大事なことは、次の3つです。 「適正な保管方法」「使用履歴の記録・管理」「取扱状況のチェック・見直し」 新しくできたマイナンバー法（※１） は、個人情報保護法（※２）よりも規定も罰則も厳しく、 […]
第2回 10分でわかるマイナンバー業務フロー～収集編
第1回では、企業におけるマイナンバー対応について、10月の個人通知の前に必要となる準備内容を紹介しました。組織・体制が確立し、書類の整備や収集・管理の環境構築が終われば、いよいよ業務がスタートします。 今回は、マイナンバー対応業務の具体的なメニューと業務フローについて、順を追って解説していきます。 マイナンバー対応業務は、大きく分けると次の5つに分かれます。「広報」「収集」「保管」「廃棄」「関係者 […]
第1回 企業のマイナンバー対応・10月までの必須業務リスト
いよいよ、2016年1月よりマイナンバー制度の運用が始まります。 行政の効率化、国民の利便性の向上、公平・公正な社会の実現をめざして導入されるマイナンバーは、個人が一生持ち続ける12ケタの番号です。 来年のスタートに向けて、国民にそれぞれのマイナンバーが通知されるのは、2015年10月からとなっています。 これにあたり企業は、厚生年金や健康保険、源泉徴収票や給与支払報告書などの書類にマイナンバーを […]