◆「ツールコンダクター」参上

はじめまして、まさぴーです。

この特集では「ツールコンダクター」の異名をとる私が、
ソフトウエアに関する膨大な知識と豊富な利用経験をもとに、
みなさんのＰＣライフを快適にするWindows向けのソフトをご紹介してまいります。

ソフト選びのポイントは、「私が実際に使って良いと思ったもの」。
業務かプライベートか、あるいは無料か有料かなどにはとらわれず、
本当に利用価値のあるものをおすすめします。

さて、第１回目の紹介ソフトはシェアウェアの「Office Tab」。
Microsoft OfficeのWord、Excel、PowerPointをタブ化してくれる
Office向けのアドインです。

 

◆Officeのストレス

仕事ではもちろん、プライベートでもWordやExcelを利用している人は多いでしょう。
複数のファイルを同時に参照しながらドキュメントを作成する、というのは
よくあるシチュエーションだと思いますが、そんな時、不便に感じませんか？

普通であれば、

・タスクバーまでポインタを移動させ、目的のファイルを探し出してクリック

・[Alt]+[Tab]や、[Windows]+[Tab]等のショートカットを使う

などの方法でアクティブなファイルを切り替えるわけですが、
これらの操作がかなりのストレスになるんです。

参照するドキュメント数が多くなると、
タスクバーとの行ったり来たりが増えたり、
Tabキーの押しすぎで、アクティブにしたいファイルを間違えたり。。。
イライラがつのりますよね。

ウェブブラウザやテキストエディターはとっくにタブ化しているのに。。。
同じ使い方をOfficeでもしたい！

 

◆そんな時こそ「Office Tab」

「Office Tab」を入れると、ひとつのウィンドウに、開いている他のドキュメントが
すべてタブとして並ぶので、サッと切り替えることができるわけです。

こんな風に、複数のファイルを同時に開いているとき、各ファイルをタブ化して
ひとつのウィンドウに集めてくれます。

 

もうひとつ便利な機能として「お気に入り」があります。
自由に設定したグループでファイルを分類でき、
必要に応じてグループ単位でまとめてファイルを開けます。

Wordファイルのみのお気に入り(Word Favorites)と、
ExcelやPowerPointのファイルも一緒に管理できるお気に入り(Office Favorites)
がある。画像は、Office Favoritesのグループ１のファイルをまとめて開くところ。

 

Word FavoritesとOffice Favorites ※クリックで大きく表示

 

◆まさぴー’s ポイント♪

「お気に入り」は最近になって追加された機能です。
エクスプローラーのフォルダー管理とは別の切り口で
Officeドキュメントを管理・一括操作できるというのは、かなり便利だと感じます。

グループの階層化ができないなど
まだ発展途上の感はありますが、今後の改善に期待です。

初めて使うときはまず
オプション設定に目をとおすことをおすすめします。
“パッと見”では気付かない機能があることが分かります。

 
オプション設定 ※クリックで大きく表示

私は初期設定のタブの見た目がどうもしっくりこないので、以下のように設定しています。

[一般および配置]
・「Using Bold font to indicate current tab」をオフ

[スタイルおよび配色]
・タブスタイルは「タブスタイル-4」
・タブレイアウトは「自動サイズ」、最大タブ幅は「0」
・タブフォントは「メイリオ」、サイズは「9」
・タブの配色は[Select Text]を「青」（R=0,G=0,B=255）

初期設定とオススメ設定の比較

 

◆ちょっとご注意を。。。

「Office Tab」はとても便利なツールでありながら、
つい先日までは個人利用であれば無料で使うことができました。

しかし、なんとこの記事の原稿を準備している間に
フリー版の配布がなくなってしまいました。
残念ではありますが、有償化した分、よりよい製品になることを期待します。

30日間、機能制限なく試用することは可能なので、
ぜひ一度、使ってみてください。