「モバイル」「クラウド」「コミュニケーション」 テレワークを効率化する「3種の神器」の最先端機能まとめ

これを読んでいるみなさん、もしかして、自宅で仕事中ですか?オンライン会議は「Skype」「Zoom」「Teams」、あるいは「Google Meet」?

相手のPCを操作できたり、背景ぼかしができたりするのが「Teams」の特徴で、「Zoom」は、発言アピールできる「挙手機能がいい」という声が聞こえてきました。

Google Meet」は、カレンダーから簡単に会議を始められるのが魅力で、5月からは個人のGoogleアカウントからでも無料で使えるようになりました。録画・録音データをドライブに保存できるので、Googleのヘビーユーザーにとっては快適でしょう。

プロジェクトメンバー同士や外部スタッフとのコミュニケーションで使うクラウドサービスなら、「Chatwork」か「Slack」か。他社アプリと連携させるなら「Slack」、「Chatwork」はシンプルな操作とタスク管理併用が強みです。

 

ふと気が付けば、テレワーク・リモートワークを効率化するツールが一気に増えた気がします。

会議やコミュニケーションもさることながら、テレワーク推進の課題のひとつとして「情報漏洩防止」があります。

最近、利用する企業が増えているのは「リモートアクセスツール」。簡単にいうと、「会社のPCに外から入ることができて、作業内容はすべて会社のPCに保存されるツール」です。

企業のサーバーの作業領域と同じように構築された仮想デスクトップに、社外のPCからログインして利用する「仮想デスクトップ方式」は「Citrix Virtual Apps and Desktop」「VMweare Horizon 7」。

オフィスにあるPCのデスクトップを、外部のパソコンやタブレットから遠隔操作できるリモートデスクトップなら、「Magic Connect」「Splashtop Business」などがあります。

pixta_64138024_edit

ファイル共有サービスでは、シンプルで手軽に使える「Dropbox」「Google Drive」が有名ですが、セキュリティやモバイルワークにこだわるなら「Fleekdrive」がおすすめです。

撮影した画像のモバイル高速アップロードや高速送信や、タブレットの手書き機能を活用すれば、PCを立ち上げずに仕事を進めることができます。

タスク管理ツールは、付箋を貼っていく要領で業務を可視化できる「Trello」や、タスク一覧とガントチャートを連携させて使える「jooto」が便利です。

工数計算までしたいチームは、Googleカレンダーやoffice365と連携できる「イノピーエム」がいいのではないでしょうか。

「会社にいてくれないと、部下の業務をチェックしづらい」「他のメンバーの動きが見えないので不安」…テレワークを始めてみたものの、「慣れない」「集中できない」「不安が拭えない」という人もまだまだ多いでしょう。

モバイル」で手軽に、「クラウド」で費用を抑え、「コミュニケーション機能」で円滑に。

業務効率化と情報共有が図れる多様なツールをチェックして、快適なテレワーク環境を構築しましょう。

エンジニア奮闘記 と同一カテゴリの記事

ガートナーが発表!「2021年のITトレンド大予想」【後編】

2020-11-18 06:00:23

ガートナーが発表!「2021年のITトレンド大予想」【前編】

2020-11-17 06:00:58

あなたのやりとり大丈夫?オンラインコミュニケーション改善委員会

2020-11-16 09:00:18

5分でわかるITトレンド2020 5)自動運転

2020-10-26 06:00:45

5分でわかるITトレンド2020 4)スーパーアプリ

2020-10-23 06:00:38

5分でわかるITトレンド2020 3)DARQって何?

2020-10-21 06:00:52

5分でわかるITトレンド2020 (2)〇〇現実編

2020-10-19 06:00:23

コミュニケーション上手に共通する7つの「〇〇」上手とは?

2020-08-20 06:00:57

5分でわかるITトレンド2020(1)金融編

2020-08-14 06:00:22

私の評価はどうなるの?テレワークで変わる人事評価「笑える話」「情けない話」

2020-08-06 06:20:08

私の評価はどうなるの?テレワークで変わる人事評価「楽しみな話」「前向きな話」

2020-08-05 06:00:25

令和に求められる「IT人材」のプロフィール③チャレンジ人材

2020-07-15 06:00:18

令和に求められる「IT人材」のプロフィール②満足度向上人材

2020-06-15 06:00:40

令和に求められる「IT人材」のプロフィール①最先端人材

2020-06-10 06:00:38

5分でわかる「Google提唱のSREって結局こういうコト」

2020-05-26 06:00:18

AI&IoTインフラの成長を支える 「アクセラレーテッドコンピューティング」に注目!

2020-05-25 06:00:06

気になるテーマから 発想力UP と同一カテゴリの記事

1月に変わります!菜緒さんリニューアル日記!【コンテンツ企画編】

2020-12-25 06:00:34

1月に変わります!菜緒さんリニューアル日記!【コンセプト設計編】

2020-12-24 06:00:27

今年も挑戦!「IoTイノベーションチャレンジ2020」ソルクシーズチームの奮闘記【後編】

2020-12-16 06:00:27

今年も挑戦!「IoTイノベーションチャレンジ2020」ソルクシーズチームの奮闘記【前編】

2020-12-15 06:00:26

「IoTイノベーションチャレンジ2020(決勝大会)」(2020/11/20)

2020-12-11 06:00:21

ソルクシーズグループ・激動の2020年を振り返る3 イー・アイ・ソル

2020-12-09 06:00:37

ソルクシーズグループ・激動の2020年を振り返る2 インフィニットコンサルティング

2020-12-08 06:00:17

ソルクシーズグループ・激動の2020年を振り返る1 エフ・エフ・ソル

2020-12-07 06:00:00

就活前に必修!ソルクシーズの1day仕事体験・参加者の生声レポート【後編】

2020-11-26 06:00:35

就活前に必修!ソルクシーズの1day仕事体験・参加者の生声レポート【前編】

2020-11-25 06:00:41

ソルクシーズの部活2020総括!「今年できなかったこと、来年やりたいこと」【後編】

2020-11-20 06:00:05

ソルクシーズの部活2020総括!「今年できなかったこと、来年やりたいこと」【前編】

2020-11-19 06:00:12

ガートナーが発表!「2021年のITトレンド大予想」【後編】

2020-11-18 06:00:23

ガートナーが発表!「2021年のITトレンド大予想」【前編】

2020-11-17 06:00:58

あなたのやりとり大丈夫?オンラインコミュニケーション改善委員会

2020-11-16 09:00:18

数字で見る働くソルクシーズ

2020-11-05 06:01:17
ページTOPへ